Pimpinan Unit Pelayanan Akademik di Perpustakaan yang diangkat dan diberhentikan oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor serta pembinaan sehari-hari berkoordinasi dengan Wakil Rektor Bidang Akademik. Kepala perpustakaan memiliki sekurang-kurangnya S2 dan memiliki pengalaman dalam mengelola perpustakaan
Kepala Subbagian Tata Usaha
Kepala sub bagian tata usaha adalah pejabat yang bertugas mengkoordinasikan urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan pengelolaan sarana dan prasarana UPA Perpustakaan
Ketua Bidang Layanan Teknis Pembinaan Bahan Pustaka (Binkol)
Bidang yang menangani pengembangan, pengolahan dan pemeliharaan koleksi
Ketua Bidang Layanan Teknis Sirkulasi/Tandon (Sirkulasi)
Bidang yan melayani pemustaka dalam hal peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan pemesanan buku serta secara teknis berhubungan dengan pemustaka dalam hal sirkulasi
Ketua Bidang Layanan Teknis Perujukan dan Koleksi Khusus
Bidang yang melayani pemustaka dalam hal menelusur informasi dalam berbagai subjek
Ketua Bidang Layanan Teknis Pengembangan dan Kerjasama
bidang yang melakukan kegiatan pengembangan perpustakaan khususnya dalam hal pengembangan teknologi informasi dan sumber daya manusia serta melakukan kerja sama baik internal maupun eksternal Universitas Jember
Ketua Kelompok Pustakawan
Pustakawan yang berperan mengkoordinasikan program-program pengembangan pustakawan serta memberi masukan kepada kepala perpustakaan dalam pengembangan kepustakawanan
Komisi Pertimbangan Perpustakaan
Himpunan orang-orang yang peduli terhadap pengembangan perpustakaan yang diwakili unsur mahasiswa, tenaga pendidik,serta tenaga kependidikan yang diusulkan oleh kepala perpustakaan dan disetujui oleh Rektor.
Koordinator Layanan Sore
Ditunjuk untuk kelancaran operasional teknis layanan sore
